Der Hintergrund
„Danke dass Sie nicht da waren.“
Das so formulierte Dankeschön einer Eventmanagerin und des Auftraggebers war ein wirklich treffendes, wenn auch zunächst merkwürdig klingendes Kompliment an unsere Dienste auf einem Business Event.
Die besondere Aufgabenstellung an den Veranstaltungsschutz
Auf einem großen und exklusiven Business Event wollte die auftraggebende Firma nicht die klassischen Herren in schwarzen Bomberjacken und einer dicken Aufschrift Security auf dem Rücken sehen. Dennoch wollte man auch nicht auf Sicherheitspersonal als notwendiges Element eines gut geplanten Events verzichten.
Originalzitat:
„Man wolle nicht, dass die Gäste vor den Sicherheitsleuten Angst haben.“
Eine mitunter berechtigte Aussage, werden doch immer wieder die klassischen Schubladen GROß, BREIT, GRIMMIG und ANGSTEINFLÖSSEND von vielen Sicherheitsfirmen bedient. Dies mag an bestimmten Örtlichkeiten und Anlässen eine Daseinsberechtigung haben, ist aber nach meiner persönlichen Meinung wirklich schwer mit einem hochklassigen Business Event vereinbar.
Denn auch hier gilt der Satz: Der erste Eindruck zählt!
Die Eventmanagerin hatte also die Aufgabe, etwas anderes anzubieten.
Die Herausforderung an uns für diese Veranstaltung: die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten, ohne selbst als Security wahrgenommen zu werden.
In diesem Falle ging es nicht darum, die Sicherheit einzelner Speaker zu schützen. Vielmehr sollten alle Teilnehmenden unauffällig, aber effizient geschützt werden.
Unser Konzeptansatz für diese Business-Veranstaltung
Die Planung von Sicherheitsmaßnahmen muss im Einklang mit der allgemeinen Eventplanung stehen und die spezifischen Bedürfnisse und Risiken des jeweiligen Events berücksichtigen.
Im ersten Briefing wurden deshalb die Eckdaten des Events wie Örtlichkeit, Teilnehmerzahl und Agenda sowie die Detailvorgaben des Auftraggebers abgesprochen. Es folgten weitere Gespräche und darauf abgestimmt entwickelten wir für die Veranstaltung folgenden Lösungsansatz:
Security innerhalb der Location
Unsere Sicherheitsleute (in Businesskleidung) wurden voll ins Event integriert, konnten sich auf der Veranstaltung frei bewegen und wurden überhaupt nicht als Security, sondern als reguläre Teilnehmende des Events wahrgenommen. Im rollierenden System hatten sie alle sicherheitsrelevanten Positionen der Eventlocation unter Kontrolle.
Überwachung des Eingangs
Eine der sicherheitsrelevanten Positionen war hier, wie bei vielen Veranstaltungen, der Eingang, an dem die Gäste durch Hostessen der Eventagentur in Empfang genommen wurden. Auch dieser Bereich sollte möglichst unauffällig kontrolliert werden. Dazu haben wir einen abgedunkelten Van auf dem daneben gelegenen Parkplatz positioniert. Einer unserer Mitarbeiter konnte so ungesehen den Zulauf zur Eingangstür spotten und mögliche Probleme vorab melden. Zugegeben, die Besonderheit der Location machte hier die Möglichkeit des Spottings für uns recht einfach.
Unser Fazit
Gerade an diesem Beispiel ist ersichtlich, das Sicherheitsaufgaben im Eventbereich (und nicht nur dort) oft durch unkonventionelle Ideen und pragmatische Umsetzung erfolgsversprechend sein können.
Dieses Sicherheitskonzept ist zur vollsten Zufriedenheit sowohl für den Auftraggeber als auch für die Eventagentur aufgegangen. DANKE, DASS SIE NICHT DA WAREN ….
Häufig gestellte Fragen zu Security Maßnahmen auf Business Events:
Ist Sicherheitspersonal auf Business Events notwendig?
Die Notwendigkeit von Sicherheitspersonal hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Events, dem Veranstaltungsort, der Art der Gäste (z.B. VIPs oder öffentliche Personen), und der Art der Veranstaltung. Bei größeren Veranstaltungen oder solchen mit hochrangigen Teilnehmern ist es oft sinnvoll, Sicherheitspersonal einzusetzen, um die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf des Events zu gewährleisten.
Sind verdeckte Sicherheitsmaßnahmen auf Business Events sinnvoll?
Verdeckte Sicherheitsmaßnahmen können sinnvoll sein, insbesondere wenn Diskretion gefragt ist oder wenn eine offensichtliche Sicherheitspräsenz als störend empfunden werden könnte. Sie können dazu beitragen, potenzielle Risiken zu minimieren, ohne die Atmosphäre des Events zu beeinträchtigen.
Sollte Sicherheitspersonal auf Business Events bewaffnet sein?
Ob Sicherheitspersonal bewaffnet sein sollte, hängt von der spezifischen Bedrohungslage, den lokalen Gesetzen und der Art des Events ab. In vielen Fällen ist nichtbewaffnetes Personal ausreichend, insbesondere in Ländern mit strengen Waffengesetzen. In bestimmten Situationen, etwa bei hohem Risiko oder speziellen Bedrohungen, kann bewaffnetes Personal jedoch angebracht sein. RH Security kann auch bewaffnetes Personal stellen.
Ist Veranstaltungsschutz auch für Corporate Events wichtig?
Corporate Events sind meist nicht öffentlich zugängig, trotzdem ist Sicherheit wichtig. Diese Events können sensible Informationen, hochrangige Führungskräfte oder wertvolle Ressourcen beinhalten. Die Sicherheitsbedürfnisse variieren je nach Art des Corporate Events, aber Maßnahmen zum Schutz von Teilnehmern, Informationen und manchmal auch Eigentum sind häufig notwendig.
Ich bin Personenschutzspezialist mit über 10 Jahren Erfahrung in einer Spezialeinheit der Landespolizei NRW. Aktuell leite ich als Inhaber und Geschäftsführer die Firma RH Security.
